Die APP

Die App ist das Sprungbrett für alle wichtigen Infos, die der Mitarbeiter schnell zur Hand haben muss. Von den Chats bis hin zur hinterlegten Telefonliste oder den Link zum Dienstplanportal, der Website oder dem Kalender.

Die App wird individuell für Sie angepasst:

Eigene App, passendes Icon, Ihr Unternehmenslogo, eigener App-Name und eigene Farbwelt.

Als Joker, haben wir den 4. Menübutton frei belegbar gestaltet. Hier können Sie den Namen und die Untermenüpunkte selbst anlegen, z.B. andere Websites verlinken oder ein Telefonregister bereitstellen oder QM-Schulungsunterlagen hinterlegen.

Website – Client

Alles was in der App zu sehen, ist auch über eine eigene Website im passenden Look zu sehen. Je nach Berechtigungen können Sie hier noch viel mehr erledigen. Kalender, Datencloud, Infosystem, Mitarbeiter, Pinnwände und sonstige Einstellungen lassen sich hier sehr einfach verwalten.

Beiträge

Beiträge sind ein Kernstück von CommuLino. Bereits nach dem Öffnen der App erscheinen die neuesten Beiträge im Sichtbereich. Ähnlich wie bei Facebook.

Allerdings sieht nur jeder Mitarbeiter das, was er auch sehen soll. Dies hängt davon ab welchen Abteilungen und Standorten der Mitarbeiter zugeorndet ist. Beim Verfassen eines Beitrag muss man auswählen welche Abteilungen und Standorte dieser Beitrag erreichen soll. Außerdem ist es ein Multitool mit dem man schnell ein Meinungsbild einholten kann oder z.B. einen Termin finden kann.

Ebenso können aktive Lesebestätigungen eingeholt werden, die später auch z.B. für Dokumentationszwecke nachgewiesen werden können.

Messenger

Pling*, Pling* Sie haben eine neue Nachricht von Luisa Bergmann.

Mit dem eigenen Messenger können Sie ähnlich wie in WhatsApp und anderen Messengern Chats mit einem einzelnen Mitarbeiter erstellen oder mehrere Mitarbeiter in Gruppen erstellen. Durch die umfangreichen Berechtigungseinstellungen legen sie genau fest, wer was darf. Per Pushnachricht werden Sie automatisch informiert, wenn eine neue Benachrichtigung eingegangen ist.

Außerdem können Sie Nachrichten weiterleiten und Bilder und sonstige Anhänge hinzufügen. Das Profilbild hilft dabei, den richtigen Mitarbeiter zu finden.

Der Clou: Sie können den Messenger sowohl mit der App als auch über die Website nutzen.

CommuLino Kalender und Booking / Ressourcen

Das integrierte Kalendersystem kommt an vielen Stellen zum Einsatz. Von Raumbelegungen, über Fahrzeugplanung bis hin zum Menüplan oder allgemeine Eventkalender können Sie beliebig viele Kalender anlegen oder bestehende per .ics Datei importieren. Sie bestimmen, welche Mitarbeiter die jeweiligen Kalender sehen können.

Infosystem

Mit dem MODUL „Infosystem“ informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Besucher an verschiedenen Orten bei Ihnen im Hause. News, Events, Wetter, Kundenstimmen, Slideshows laufen hier in Endlosschleife über den Bildschirm.

Sie können verschiedene Playlisten für verschiedene Geräte anlegen. Spielen Sie z. B. im Eingang die „Playliste 1“ im Querformat ab und im Aufenthaltsraum die „Playliste 2“ im Hochformat.

Digitale Pinnwände

Nutzen Sie zusätzlich in den Bereitschaftsräumen das MODUL „Digitale Pinnwand“ für Ihre Mitarbeiter und sparen Sie sich km lange Wege, um im 3. Stock etwas auf Korkpinnwand zu pinnen.

Hier werden gezielt relevante Informationen für Ihre Mitarbeiter angezeigt, wie Dienstpläne, Urlaubskalender oder Telefonlisten. Sie können Notizen auf der „Pinnwand“ hinterlassen.

Über die Administrationsseite können Sie Notizen und 8 Buttons selbst einstellen und belegen. Super einfach!

Todo-Tool

Aufgaben sehr einfach einem Mitarbeiter zuweisen und in der Übersichtsseite sehen, wie der Status dieser Aufgaben verläuft.
Derjenige, der den Auftrag erhalten hat kann den Status auf "in Arbeit" oder "erledigt" setzen und wird auch automatisch erinnert, wenn sich die Deadline nähert.

CommuLino Onboarding

Lassen Sie neue Mitarbeiter smart ankommen indem Sie Ihnen direkt bei der Vertragsunterzeichnung einen Einladungscode der App zukommen lassen. Sie können dann dem Mitarbeiter einen vordefinierten Beitragslauf von z.B. 10 Beiträgen automatisch häppchenweise bis zum Eintrittsdatum zusenden lassen. Von der Teamvorstellung bis zur Compliance Unterweisung halten Sie in dieser wichtigen Phase den Kontakt zum neuen Mitarbeiter.

CommuLino Cloud

Alle wichtigen Dokumente im schnellen Zugriff.

Nutzen Sie das MODUL "Datencloud" um Ordner den Mitarbeitern einer Abteilung / Standort zur Verfügung zu stellen. Per Berechtigung kann auch ein Mitarbeiter einen individuellen Ordner erhalten.

Verwaltung / Einstellung

Über eine geschützte Webseite können sie komfortabel Abteilungen, Standorte und Berechtigungsregeln anlegen.

Neue Mitarbeiter importieren wir auf Wunsch zu Beginn, so dass Sie nur noch die Veränderungen einpflegen müssen. Neue Mitarbeiter laden Sie entweder per E-Mail ein, oder generieren in 1 Minute einen Einladungscode, den Sie nebst einer Anleitung dem neuen Mitarbeiter direkt der Vertragsunterzeichnung in die Hand drücken.